Конференц-телефон необходим для того, чтобы несколько человек, проводящие совещание в одном помещении, могли привлекать к дискуссии удаленных телефонных собеседников. При этом уровень общения при такой аудиоконференции обеспечивается настолько качественный, как если бы все участники находились и разговаривали в одной комнате. Эти устройства обычно устанавливают в переговорных комнатах, конференц-залах, кабинетах руководителей и других местах, где периодически проводятся совещания и переговоры.